為切實加強檔案管理,農工黨廣元市委會機關以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,深入貫徹落實習近平總書記關于做好新時代檔案工作的重要指示批示精神,按照“統一管理、分類入檔”的原則,對市委會成立以來工作中所形成的具有保存價值的各種文字、圖像、聲像等資料等進行了全面整理,積極推進檔案管理科學化、規范化、制度化、電子化,實現了“三有”。

一、有陣地,專人負責。建立了農工黨廣元市委會機關檔案室,由辦公室統一管理,落實專人負責檔案的收集、整理、歸檔和利用。檔案室配備有滅火器材、防光窗簾、防盜門窗等必要設施,不斷加強對檔案的安全工作,確保檔案資料萬無一失。各檔案柜實行“網格化”管理并標簽注明,“一檔一碼”建立索引目錄,室內設有檔案整理臺,檔案管理更規范、擺放更整齊、查閱更方便。
二、有臺賬,分類管理。市委會高度重視檔案工作,積極組織工作人員參加檔案管理業務培訓,邀請檔案部門專業人士現場指導檔案整理歸檔等工作,制定歸檔方案,針對性細化整理措施,將所有資料按文書檔案、會計檔案、組織人事檔案進行分類,按照永久、30年、10年不同的保管期限區分歸檔,羅列清單目錄,實行臺賬式管理。同時推動檔案信息化建設,建立檔案管理電子系統,將整理歸檔后的檔案資料全部錄入系統,實現了檢索查詢、儲存管理等功能,進一步提高了檔案管理的效率和安全性。
三、有制度,嚴格管理。制定了《農工黨廣元市委會機關檔案管理規定》,并上墻落實。制度對檔案分類歸卷、歸檔流程和時間、檔案借用、鑒定銷毀等進行了詳細的規定,明確了保密要求和工作紀律、管理責任,確保檔案管理規范、使用有序、維護到位。