為充分發揮機關的中樞職能和帶頭示范作用,農工黨廣元市委會以建設適應新時代要求的高素質參政黨為目標導向,著眼強化“參謀、協調、管理、服務、監督”五大職能,在“陣地標準化、管理規范化、工作特色化”三方面下足功夫、做好功課,全面推進“模范機關建設”。
一是優化辦公環境,實現陣地標準化。以“農工黨黨員之家”建設為契機,以開展標準化陣地建設為突破口,因地制宜,對場所標識進行全部整改,分區域建立辦公室、檔案室等,邀請專業人員對檔案、固定資產進行全面清理并歸類建檔,明示《市委會工作職責》等制度,真正做到了“四有”,即“有場所、有設施、有標志、有制度”。積極開展節約型機關建設,全面落實節能綠色低碳要求,機關內部實行無紙化網上辦公,嚴格辦公用品審批,實行簽字筆、紙杯等一次性用品配用制,堅持節儉辦會、提倡循環使用,抓實抓細各個環節,不斷筑牢基礎陣地。
二是全面建章立制,推動管理規范化。充分發揮制度的根本保障作用,堅持機關工作的制度全覆蓋,努力形成環環相扣、條條銜接、寬嚴有度、連貫有序的制度體系。制定《崗位職責說明書》,明確干部分工、清晰崗位職責,制定收文辦文、請示匯報等辦公室工作流程圖并標明風險點,細化防范措施,進一步提高機關工作效率和質量;編制《農工黨廣元市委制度匯編》,對會議規則、公文收發、財務管理、機關考勤、檔案管理、機關保密等工作進行了明確規定,嚴格工作紀律和責任追究。
三是強化改革意識,工作方法特色化。積極創新工作方式方法,不斷提高機關工作效能。實行“工作銷號制”,每月組織機關干部對當前工作進行全面梳理,按照輕重緩急的原則建立任務清單和責任人,明確工作重點和推進措施、完成時限,查找解決工作中的困難問題,建立臺賬、到點督查、倒排追責,完成一項、銷號一項,確保事事有落實、件件有回應;實行“記實管理”,在每項工作完成后,由工作負責人對活動記錄、文字影像等資料按過程、時間進行整理收集,統一移交專人進行保管,并設置專門的資料柜進行分類歸檔,建立信息臺帳,全面提升機關管理的整體效能。